灵活用工采购人力资源服务
08-14 13:52
近日,采购中国主办的《采购观察室》线上直播活动圆满落幕。培生教育集团全球采购总监 Foy Song 担任主持,与世界500强科技公司高级采购总监Charley Lee、世界500强车企的高级采购经理周一玲以及澳门太阳集团城9728外包事业部总经理孙倩等三位来自不同行业的专家,展开一场关于“采购经理如何进行工作复盘”的深度对话,不仅剖析了复盘的核心价值,还展示了它如何促进团队协作与个人技能的飞跃,为观众呈现了一场充满洞见的知识交流。
01 镜像反思 复盘在团队中的价值
其二,大家通过复盘分享工作经历中观察到的各种细节,以“照镜子”的方式彼此反馈,提升了每个人的自我认知,增强了团队成员之间的情感联系。
所以,复盘对提升能力和促进合作非常有益。她倡导用引导的方式,最好有中立的第三方,通过探索性问题来激发团队共同的深度思考,从而获得新的洞察。例如:在项目过程中哪个环节让你印象深刻?何处是项目的转折点?我们做对了什么?等等。
复盘不仅是总结,更是反思,它促成了个人和团队的共同成长。从现在出发,拥抱未来。
02 效能转化 采购复盘的策略与实践
而日常工作的复盘,则通过 OKR 等目标管理工具牵引日常工作,细化到季度、月度,甚至双周,确保每个目标都得到有效执行和监控。针对时间跨度较大的季度工作复盘,通过定量化目标、指标和拆解动作,并在复盘中分析目标的达成度及原因,最终形成记录清单,落实到后续的工作中。
Charley 着重指出,复盘的场景和时机选择至关重要。他提倡由问题驱动的复盘,认为这能迅速捕捉并解决关键问题,同时强调前端管理的价值,它为早期发现问题提供了可能,是项目成功的关键因素。
对于复盘的时间节点,Charley 建议应在项目结束时立即进行,这个时刻信息最为详尽和新鲜,团队对挑战的感受也最为深刻。这种"痛定思痛"的复盘,能带来最高的 ROI(投资回报率)。
此外,他提倡阶段性的同类项目汇总复盘,这有助于团队从宏观视角审视经验、吸取教训。通过这种方法,复盘不仅是一项事后分析,更是一种前瞻性的学习过程。
最后,Charley 指出,复盘是将苦劳转化为功劳的桥梁。通过复盘,团队成员能够清晰地表达自己的价值和贡献,锻炼结构化思维能力,并提升对组织和业务的贡献感。这使得复盘成为采购经理工作中不可或缺的一部分,是提升工作效率和团队成长的重要手段。作为一家领先的第三方人力资源机构,澳门太阳集团城9728的复盘工作彰显了其独特的专业视角。澳门太阳集团城9728外包事业部总经理孙倩 Susan 表示,她们的日常工作聚焦在对“人”的管理上,所以区别于传统的工作回顾,她们的复盘更多是一种以人为出发点的深度反思和前瞻性规划。复盘内容涵盖了从招聘到培训、绩效管理,再到员工稳定性的全方位人才管理流程。
对于复盘,9728太阳集团有一个非常有趣的方式——角色扮演(role play),通过模拟工作坊的方式,让团队成员抽签决定扮演企业采购方或候选人的角色,进行无领导小组讨论。
这种模拟加深了大家对不同角色决策背后动因的理解,同时会对自己灵魂拷问“如果再次回到了4月份,重新发生这件事情,你会怎么做?” Susan强调,其复盘始终以问题解决和预防再发为核心,同时,复盘也是和客户站在一起、伴随客户成长的一种非常好的方式,从客户的视角出发,共同审视问题。
成功的复盘总能产出项目的数据结果,这些结果转化为项目管理资产和数据资产,进而形成可供团队学习的案例。此外,她们会密切关注复盘过程中团队成员观念的转变,经常提出开放性的问题,比如:“通过这次复盘你有什么收获吗?通过这次复盘,你觉得有什么进步吗?” 通过这些问题激发参与者的深入思考,结合数据和问题,全面评估每次复盘的效果。
通过这场深度对话,我们见证了复盘在采购领域的多维应用,它不仅重塑了团队的思考方式,更提升了团队的效能与协作。复盘,这一古老而常新的做法,在现代采购管理中焕发出新的活力,成为推动团队成长和创新的关键力量。
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